第26章 咱们凡人,就踏踏实实地干好凡人的工作
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上午九点十五分,远洋启航事业六部的广阔办公区内,键盘的敲击声密密麻麻地交织在一起,宛如一场没有硝烟的暴雨。
李虹坐在那个视野极佳的新工位上,双眼死死盯着电脑屏幕。那个平时在镜头前总是甜美从容、能对着二十万粉丝游刃有余地分享穿搭心得的博主,此刻正体会着一种前所未有的心跳加速。
徐艺琳留给她的时间是一个半小时。
对于一份涉及两千万美金、包含复杂离岸锁汇条款和南美海关清关流程的备忘录来说,九十分钟的时间简直可以说是苛刻到了极点。李虹虽然在周末做足了功课,但当她真正打开远洋启航内部的erp系统和庞大的跨国贸易数据库时,还是被那种如同汪洋大海般的信息量给震了一下。
“镇定,李虹,你可以的。”她深吸了一口气,在心里默默给自己打气。
她那双原本总是透着无辜的大眼睛,此刻微微眯起,透出一股不服输的英气。白皙修长的手指在键盘上翻飞,将自己周末整理好的预案与公司系统的合规模板进行快速融合。
在这个过程中,王淮和徐艺琳并没有完全对她撒手不管。
“李虹,南美那边的报关单有一部分是葡萄牙语和西班牙语混用的,不要完全依赖翻译软件。”王淮拿着一个透明的文件夹从她身后走过,顺手将几页纸放在了她的桌角,“这是事业六部常用的南美海关特殊名词对照表,以及三个月前巴西港口罢工时的应急处理预案,你写备忘录的时候把罢工免责条款加进去。”
说完,王淮甚至没有停留哪怕一秒钟,直接转身走向了打印机。
“谢谢,罗密欧!”李虹感激地应了一声,刚想请教一个关于汇率对冲的具体细节,总监办公室的门就被一把推开了。
“罗密欧!迪拜那个二级代理商又在作妖了,信用证时间卡着最后一天不放,你马上给汇丰银行的张经理打电话,启动备用担保程序!三十分钟内我要看到结果!”徐艺琳手里端着咖啡,语气又快又冷,活脱脱一个在战场上发号施令的女将军。
“已经在催了,张经理那边正在走内部审批,我再压一下他们。”王淮一边说着,一边从打印机里抽出文件,肩膀夹着正在接通的手机,双手还在飞速地整理资料。
看着这两人如同上了发条的高速齿轮一般无缝衔接、高压运转的模样,李虹默默地把到了嘴边的问题咽了回去。
她算是看明白了,在事业六部,带新人的方式就是把你直接一脚踹进深水区。给你一个救生圈,然后你自己扑腾。如果不小心淹死了,那是你活该;如果能游上岸,你才有资格在这个部门拥有姓名。
时间一分一秒地流逝。
十点十五分。
李虹按下回车键,将一份排版整洁、逻辑严密、并且特别加上了罢工免责条款和锁汇明细的备忘录,准时发送到了徐艺琳的邮箱。
发送完毕的那一刻,她长长地吁了一口气,感觉后背已经出了一层细密的薄汗。那件质感极佳的燕麦色复古西装外套,此刻穿在身上竟然让她觉得有些发热。
十分钟后,徐艺琳的回复邮件弹了出来。
只有简短的一行字:【逻辑清晰,免责条款加得不错。抄送法务部和海关报关行执行。下次注意第三条的排版格式。】
看到这行字,李虹紧绷的肩膀终于放松了下来,嘴角不由自主地漾起一抹甜美的笑容。
第一关,她撑过去了。这位传说中吃人不吐骨头的“灭绝师太”,总算是认可了她的专业能力。
然而,李虹很快就发现,自己高兴得太早了。
起草一份备忘录,只是事业六部这座巨大冰山露在海面上的一小角。随着上午时间的推移,真正庞杂而琐碎的日常业务开始像雪崩一样向她砸来。
作为目前部门里唯一的业务专员,王淮十分“大方”地将几个中小客户的日常跟进权限划拨给了她。
“李虹,欧洲那边的三个客户,时差关系他们下午会发邮件,你负责对接发货明细。还有东南亚这几单的尾款催收,你对照着财务部的账单去核实。”王淮在内部系统里给她分配了任务,语气平静而果决。
“好的,没问题。”李虹斗志昂扬地接下了任务。
但现实很快就给了她沉重的一击。
远洋启航的内部审批流程极其严密,跨部门沟通的成本高得惊人。到了下午两点,李虹原本梳理得整整齐齐的头发已经有些凌乱,几缕碎发有些狼狈地贴在额角。她那精心描绘的伪素颜妆,也因为长时间盯着屏幕和焦虑而微微泛起了油光。
“财务部的王姐说这笔款子的回单编号不对,需要重新走流程打回……”
“物流部那边说去雅加达的船期延误了,让我立刻给客户出具英文版的延误说明和赔偿方案……”
“天呐,这个erp系统为什么突然卡住了?申请权限到底要找谁?”
李虹盯着电脑屏幕上同时闪烁的五六个对话框,以及不断涌入的新邮件,只觉得一阵头晕目眩。她曾经以为,管理二十万粉丝的账号、统筹策划视频内容就已经很考验多线程工作能力了。但直到今天她才发现,在真正的跨国贸易实战面前,那些互联网上的经验简直就像是过家家。
她有些焦头烂额。哪怕再自信、专业知识再扎实的新人,在面对一家跨国巨头复杂的内部运作机制和不可控的突发状况时,也会面临巨大的困境。
这是职场新人的必经之路。
李虹挫败地揉了揉太阳穴,强迫自己冷静下来,按照轻重缓急开始排序列。
就在她急得像热锅上的蚂蚁时,她下意识地转过头,看向了隔壁工位上的王淮。
本来,她以为大家都是新人,即便王淮是总监助理,面对这种海量的工作,也应该多少会显露出一些疲态或者慌乱。
但当她看清王淮的状态时,她彻底愣住了。
此时的王淮,正处于一种令人毛骨悚然的“绝对专注”之中。
他的办公桌上放着三台显示器。左边是实时的国际大宗商品价格走势,中间是密密麻麻的客户沟通邮件,右边是正在运行的财务核算模型。
他左肩夹着一部座机电话,正在用极其流利的、不带任何口音的商务英语,与中东的一位大客户进行着寸步不让的利益拉扯。
“no, mr. hassan. three percent is our final offer. the rising freight costs leave us no margin for further concessions. take it or leave it.”(不,哈桑先生。百分之三是我们最后的报价。不断上涨的运费让我们没有进一步让步的空间。要么接受,要么拉倒。)
他的语气没有丝毫的起伏,冷硬、坚决,仿佛手里握着的不是几百上千万的生意,而是一把随时可以斩断合作的屠刀。
与此同时,他的双手根本没有闲着。十根修长的手指在机械键盘上化作一片残影,正在快速回复着另一封法务部的确认邮件。
而当前台的宋琳拿着一份加急的文件小跑过来,递到他手边时,他甚至连头都没抬,只是用眼角的余光扫了一眼文件标题和金额,便从笔筒里抽出那支万宝龙钢笔,行云流水地签上了“王淮”两个大字,顺手又将文件推回给了宋琳。
整个过程,一心三用,没有哪怕半秒钟的停顿,更没有一丝一毫的慌乱。
他就像是一台没有感情、永不知疲倦的超级计算机,在疯狂地吞噬着工作,并且以最高效的方式输出着结果。
李虹呆呆地看着这一幕,忍不住咽了一口唾沫。
这真的是人能做到的效率吗?
她突然想起了自己早上那句豪言壮语——“我一个人就能顶得上十个空位”。现在看来,坐在旁边这位清秀冷峻的罗密欧先生,才是真正一个人顶了一整个部门的怪物!
“这根本不是正常人的水平啊……”李虹在心里绝望地哀嚎了一声,默默地转过头,继续与那份该死的东南亚船期延误说明作斗争。
下午四点半。
阳光透过落地窗斜斜地照进办公室,空气中飘散着些许疲惫的尘埃。
李虹终于敲下了最后一封邮件的发送键。她瘫靠在椅背上,感觉自己的半条命都被这台电脑给吸走了。那张精致的娃娃脸上,此刻写满了属于打工人的沧桑。
“呼……”
一杯散发着浓郁香气的焦糖玛奇朵,突然从侧面递了过来,稳稳地放在了她的桌面上。
李虹惊讶地抬起头,只见前台的宋琳正推着一把带有滑轮的人体工学椅,悄无声息地滑到了她的工位旁边。
宋琳手里也端着一杯咖啡,另一只手还拿着一袋还没拆封的薯片。她看着李虹那副被工作榨干的模样,脸上露出了一个“过来人”的同情微笑。